Přípravy kvalifikace v plném proudu

15.03.2012

Dubnová kvalifikace ME juniorů se nezadržitelně blíží proto i přípravy této akce nabírají na obrátkách. Organizační výbor má za sebou již třetí jednání a tak jsem se rozhodl trochu poodhalit tajemství, co všechno již bylo zařízeno. Myslím, že z následujícího seznamu již splněných úkolů každý pochopí, o jak náročnou akci se jedná:

• Formulář CH-02 pro CEV
• Bulletin č. 1
• Letenky
• Zajistit podávací dělo (zůstane uskladněno v hale na Bouchalkách do QME)
• Vystavit objednávku na ubytování v hotelu Jehla

• Připravit návrh na čárové rozhodčí
• Zajistit salonek pro individuální meetingy mezinárodních rozhodčích – každý den cca 10:00 - 11:30, Tálský mlýn
• Vybrat termín zkušebního zápasu – vyzkoušení podavačů, utěračů atd.
• Poslat objednávku a upřesnění termínu
• Zajistit člověka na e-scoring – Všetečka, Hank

• Vytvořit nabídku na prodej reklamy okolo hřiště
• Poslat fotky od oficiálního fotografa
• Uskutečnit oficiální setkání s hejtmanem kraje Vysočina
• Formulář CH-04 pro CEV
• Zajistit další volnou tréninkovou halu – 5. ZŠ, ul. Jana Palacha na 10.4.2012
• Zajistit rezervní praporky

• Zajistit povinného oficiálního hlasatele (zároveň zajistí obsluhu ukazatele stavu) a speakera (hlasatel Novák, speaker Nezhoda)
• Zvolit a zajistit „vedoucího kurtu“ (zodpovídá za stav kurtu), „vedoucího technické čety“ a „vedoucího podavačů a utěračů“; zajistit podavače, utěrače a další organizační personál, dodat seznam osob
• Určit termín 1. nácviku (podavači, utěrači): nácvik proběhne 16.3.2012
• Zajistit 6 košťat v hale na Bouchalkách
• Upřesnit počet výtisků plakátů (návrh výlepových lokalit: Žďár nad Sázavou, Velké Meziříčí, Jihlava, Nové Město, Polná, Přibyslav, Světlá nad Sázavou, Třebíč, Pelhřimov)

• Zajistit lékařskou službu
• Zajistit mobilní tribunu
• Vyzkoušet vlastní ozvučení haly (speaker, zvuk, připojení na sound systém)
• Zajistit pódium pro videokamery družstev
• Dodat podklady pro formulář CH-04

• Potvrdit termín dodání a skladbu reprezentačního vybavení
• Zajistit 5 masérských stolů do každé šatny a masérské místnosti (dodá ČVS – součástí dodávky materiálu)

Podotýkám, že seznam zatím nedořešených úkolů je ještě o něco delší, než tento. O tom ale až příště...

Datum: 15. 3. 2012
Autor: Petr Dostál
Zdroj: Zápis ze 3. jednání OV